Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist in Referat 66 - Veranstaltungen und Protokoll - zum 01.10.2026 die Stelle einer/eines

zu besetzen.

Es gelten die gesetzlichen Regelungen des belgischen Arbeitsrechts und der Commission Paritaire 337.

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel vertritt die Interessen des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur.
Sie fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen und tritt als Veranstalterin hochrangiger politischer, kultureller, wissenschaftlicher und zivilgesellschaftlicher Veranstaltungen auf.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Eigenverantwortliche technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen sowie Besprechungen.
• Einrichtung und Koordination von Raum-, Bestuhlungs- und Bühnenumbauten, auch mit externen Dienstleistern.
• Instandhaltung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Veranstaltungstechnik, einschließlich Beauftragung und Koordination erforderlicher Fremdfirmen.
• IT-Support für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der LV Brüssel.
• Abwesenheitsvertretung von Haustechniker und Hausmeister.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Ausbildung zum Veranstaltungstechniker oder eine einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt, Niederländischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in zeitkritischen Veranstaltungssituationen.
• Flexibilität in der Zeiteinteilung (Abendveranstaltungen; Arbeitseinsatz an max. zwei Samstagen/Sonntagen pro Jahr).

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeits- und Organisationsumfeld im Herzen der Europäischen Union.
• Sehr gute Bezahlung, Einstiegsgehalt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung zwischen ca. 3.600 bis ca. 4.800 Euro brutto, zzgl. anteilige Jahresendprämie und Fahrtkostenzuschuss (Drittzahlerabkommen mit dem SNCB, Fahrtkostenzuschuss STIB und andere öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad).
• Wöchentliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch und zusätzliche freie Tage gemäß den baden-württembergischen und belgischen Feiertagsregelungen.
• Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.
• Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.