| Umfang |
Teilzeit (19,35 Stunden) |
| Vergütung |
Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Beginn |
nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 04.05.2025 |
fachliche Ansprechperson
Prof. Dr. Katharina Scheel
Ansprechperson in der Personalabteilun
Lena Becker
lena.becker@fh-kiel.de
0431/210-1341
Dagmar Scheffler
dagmar.scheffler@fh-kiel.de
0431/210-1340
Verwaltungsbeschäftigte*r im Sekretariat
Teilzeit - EG 6 TV-L - unbefristet
Das erwartet Sie:
Sie werden in dem neuen Fachbereich Gesundheit der Fachhochschule Kiel, dem mindestens die Studiengänge Pflege und Physiotherapie angehören, tätig sein und den Fachbereich im Rahmen ihrer Aufgaben unterstützen.
Dies umfasst
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften, Mitwirkung bei Veranstaltungen, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
- Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Mitwirkung bei der Verwaltung von Lehrnachweisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur*zum Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z. B. Abschlusses einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht und von Vorteil.
Was bieten wir dafür:
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.