Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Beschaffung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d) 24/D04
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt wird der 01.08.2024) 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe E13
Ihre Aufgaben:
Dem Referat Beschaffung obliegt als zentralem Dienstleister die vergaberechtskonforme Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen aller Art für die Einrichtungen der Universität Greifswald. Darüber hinaus ist das Team des Referats innerhalb der Universität u. a. Ansprechpartner für die Planung und Umsetzung von Ersteinrichtungen, die Ausschreibung und Abwicklung von Rahmenvereinbarungen, die Organisation von Umzügen und die Verwaltung des Inventarverzeichnisses einschließlich der Inventur.
- Leitung des Referats mit ca. 8 Mitarbeiter*innen, u.a. Koordinierung des Personaleinsatzes, der Aufgabenverteilung und der Arbeitsorganisation, Budgetverantwortung für die zentral vom Referat Beschaffung verwalteten Mittel
- Durchführung von Vergabeverfahren vorrangig oberhalb der EU-Schwellenwerte, insbesondere Beschaffung wissenschaftlicher Großgeräte, Ersteinrichtungen und Rahmenverträge
- Bearbeitung vergaberechtlicher Grundsatzangelegenheiten einschließlich der Erarbeitung interner Beschaffungsregelungen, Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstellen
- Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs
- Mitwirkung an der Umsetzung der Klimaschutzstrategie: Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Steigerung der Nachhaltigkeit bei Beschaffungen und zur Bereitstellung von Daten für die Treibhausgasbilanzierung der Universität
- Weiterentwicklung digital gestützter Prozesse zum eProcurement und Beschaffungsmanagement
- (Weiter-)Entwicklung vergabeergänzender Querschnittsthemen wie z.B. Beschaffungscontrolling, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (mindestens Diplom, Master oder vergleichbar) im Bereich Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Naturwissenschaften oder gleichwertiger Abschluss mit aufgabenbezogenen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung wünschenswert sind und maßgeblich berücksichtigt werden:
- Leitungs- und Führungserfahrung
- fundierte Kenntnisse der einschlägigen nationalen und landesrechtlichen Bestimmungen des Vergaberechts (u.a. GWB, VgV, UVgO, TVgG M-V) sowie der aktuellen Rechtsprechung, Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (LHO M-V) und Vertragsrecht
- praktische Erfahrungen bei der Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VgV und UVgO
- fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit ERP-, Vergabemanagement- und Office-Standardsoftware; Kenntnisse der Softwarelösungen der HIS eG und von E-Vergabeplattformen auf Basis der Cosinex-Technologie
- verhandlungssichere Englischkenntnisse (vergleichbar Niveau B2), bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
- Innovationsfreude, aktive Teilnahme an Veränderungsprozessen, Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement
- ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Konfliktfähigkeit
- hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Effizienz und Belastbarkeit
- ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick
Unser Angebot:
- Besoldung/Vergütung bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe E13 der Entgeltordnung zum TV-L
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Dr. Juliane Huwe, Tel.: 03834 420 1371, juliane.huwe@uni-greifswald.de
