Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge
Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis 31.12.2027
Trier
Ihre Aufgaben
Unterstützung des multiprofessionellen Teams bei den anfallenden Aufgaben in der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
- Bürotätigkeiten, insbesondere Zusammenstellung, Versand, analoge und digitale Pflege und Ablage von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Zusammenführen von Projektberichten und Verwendungsnachweisen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Zeitplänen und Fristen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail
- Sie stehen uns 19,5 h pro Woche Stunden zur Verfügung
- Als Teamplayer bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit und sind kommunikativ
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Datenbankkenntnisse und Kenntnisse im Arbeiten mit Cloud und Plattform
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
- Respektvoller Umgang
- Vergütung nach Tarif AVR
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen