| Umfang |
Teilzeit (19,35 Stunden in der Woche) |
| Vergütung |
bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L |
| Beginn |
01. September 2026 |
| Bewerbungsfrist | 19.04.2026 |
fachliche Ansprechperson
Prof. Dr. Felix Woelk
Ansprechperson in der Personalabteilung
Joanna Maminska
joanna.maminska@haw-kiel.de
0431/210-1342
Mitarbeiter*in für das Fachbereichsmanagement (m/w/d)
Teilzeit (50%) - bis zur EG 9b TV-L - befristet bis zum 31.08.2031
Wir suchen zum 01. September 2026 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Fachbereich Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieurinnen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Das erwartet Sie:
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, z.B. durch Erstellung von Veranstaltungsplänen, Abgleich und Kontrolle des Lehrangebots, Vergabe von Lehraufträgen, etc.
• Koordination der Auslandsaktivitäten am Fachbereich
• Beratung von Studierenden bzgl. der Organisation des Studiums
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Fachbereich
• Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation des Fachbereichs und seiner Studiengänge inklusive Beratung von Studieninteressierten
• Administrative Unterstützung des Dekanats bei besonderen Projekten, z.B. Erstsemesterbegrüßung und Absolvierendenverabschiedung
Das bringen Sie mit:
•Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
•Mehrjährige Berufserfahrung
•Erfahrungen im Projektmanagement
•Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
•Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
•sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
•sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
•gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
Wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.