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Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist vorbehaltlich der Mittelbewilligung eine Stelle zu besetzen.

Projektmitarbeiter*in Koordination Mobilitäten 24/S19

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis zum 31.12.2028 💳 Entgeltgruppe 11

Ihre Aufgaben:

Die Universität Greifswald ist Partner in der Europäischen Hochschulallianz KreativEU. Die in diesem Projekt zusammengeschlossenen Hochschulen wollen die Vision einer gemeinsamen Gestaltung von Lehre und Forschung in Europa institutionell und strukturell verankern. Sie bauen dabei einen transnationalen interuniversitären Campus mit Mobilitätsmöglichkeiten für alle Universitätsmitglieder auf. Inhaltlich steht das kreative Potenzial des gemeinsamen kulturellen Erbes und der ökokulturellen Identität im Mittelpunkt. Dieses Potenzial soll durch die Erforschung lokaler, regionaler und nationaler Traditionen, Praktiken und Überlieferungen gehoben und in der Lehre für die Demokratisierung der Gesellschaften nutzbar gemacht werden.

  • administrative Unterstützung der transnationalen Mobilität (physisch, virtuell, blended) innerhalb und außerhalb der regulären Erasmus+ Mobilitätsprogramme für Mitglieder der UG in Kooperation mit den Partnerhochschulen von KreativEU
  • Organisation und Durchführung der kurz- und langfristigen physischen und virtuellen Mobilitäten, u.a für Studium/ Praktika/ Forschung/ Weiterbildung/ Lehre, für Studierende, Wissenschaftler*innen, Lehrende, administratives Personal, Stakeholder und Alumni innerhalb von KreativEU
  • administrative Unterstützung bei der Einführung von Kursen zum kollaborativen Online-Lernen (COIL) und Blended Intensive Programmen (BIPs) an der UG in Kooperation mit den Partnerhochschulen; Mitwirkung bei der Entwicklung von Kursen mit Microcredentials in KreativEU
  • Betreuung und Unterstützung der Outgoing sowie Incoming Studierenden und Mitarbeitenden vor, während und nach der Mobilität durch Angebote des Projekts und in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und studentischen Initiativen an der UG
  • Mitwirkung bei der Entwicklung des Verfahrens zum problemlosen gegenseitigen Austausch der ECTS/ Microcredentials und deren Anerkennung an der UG in Kooperation mit den Partnerhochschulen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung des Erasmus Without Paper und der European Student Identity Card im Rahmen von KreativEU
  • interne und externe Kommunikation mit Vertreter*innen der UG und der Partnerhochschulen in KreativEU im Rahmen der im Projekt an der UG vereinbarten Ziele
  • Aktivitäten im Ausland: Messebeteiligung, Partnerbesuche, Delegationsbegleitung im Rahmen von KreativEU

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master), vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau von mind. B2 GER
  • Arbeitserfahrung in einem IO/AAA und mit dem Programm Erasmus+
  • sehr hohe technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen und versierter Umgang mit gängiger Office-Software
  • Kenntnisse in Mobilitätsverwaltungsprogrammen, bevorzugt MoveOn
  • eigene Auslandserfahrung
  • Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
  • Erfahrung in der Anbahnung und Aushandlung von bilateralen Abkommen
  • prozessorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle und soziale Kompetenzen; Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken
  • Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Weiterbildung- und Dienstreisen
  • hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
  • Fähigkeit zum freien Sprechen und Präsentieren vor Personengruppen bzw. Vertreter*innen der Hochschule auch in englischer Sprache

Unser Angebot:

  • Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
  • die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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