Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften bildet Studierende in den Studienrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht und seit 2025 auch Wirtschaftspsychologie aus. Es können jeweils der Bachelorabschluss und der Masterabschluss erworben werden.
Die Fakultätsverwaltung sucht für die Organisation des Studiums sowie einer Vielzahl weiterer verwaltungsorganisatorischer Aufgaben eine/n engagierte/n Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Bearbeiten der Stundenpläne für die Fakultät
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen der Fakultät
- Anfertigung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Lehraufträgen, Gastvorträgen sowie Werk- und Honorarverträgen
- Raumbuchung und Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Exkursionen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenfeld
- selbstständige und gründliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
- freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage wird erwartet
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
- Möglichkeiten zum Dienstradleasing