Das Staatsministerium stellt mehrmals jährlich in verschiedenen Arbeitsbereichen, auch in den Büros der Hausspitze,

zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren ein.

Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Schreiben.
• Recherchen und Zusammenstellung von Unterlagen.
• Erstellung und Protokollierung von Kabinettsbeschlüssen.
• Pflege von Datenbanken.
• Führen von Telefonaten und Koordinierung von Terminen.
• Planung und Buchung von Reisen.
• (Elektronische) Aktenführung.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen setzen wir voraus.
• Erfahrungen im Sekretariats- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Gute Erreichbarkeit: Mit der U-Bahn-Linie 15 bis zu den Haltestellen Bubenbad oder Payerstraße.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen je nach Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). In den Büros der Hausspitze ist darüber hinaus eine übertarifliche Eingruppierung möglich.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.