Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist in der Theologischen Fakultät am Lehrstuhl für Neues Testament und am Lehrstuhl für Kirchengeschichte vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Theologische Fakultät 24/M27
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit (50 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
- Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
- Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Manuskripten und Präsentationen für Lehre, Prüfungen und Forschung
- Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung (u.a. Raumplanung für die gesamte Fakultät)
- Elektronische Datenverwaltung (digitale Rechnungslegung, Homepage der Lehrstühle, Drittmittelformate)
- Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings
- Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften)
- ständige Vertretung des Dekanatssekretariats
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Kommunikation, Internetrecherche)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
- verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege9
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.12.2024 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Christfried Böttrich, Tel.: 03834-420 2507, chr.boettrich@uni-greifswald.de und Herr Prof. Dr. Thomas K. Kuhn Tel.: 03834-420 2518, thomas.kuhn@uni-greifswald.de
