Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Termin eine

unbefristet; Entgeltgruppe 9b TV-L; 20 Stunden wöchentlich

• Vielfältige Sachbearbeitung im Team der Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Akademie, insbesondere Master Bildnerisches Gestalten und Therapie (d.h. u.a. Datenbank- und Aktenpflege und Organisationsaufgaben für Zwischen- und Abschlussprüfungen und Zuarbeit Erstellung Vorlesungsverzeichnis)
• Erledigung Vorort-, Telefon- und E-Mail-Anfragen zur Prüfungsverwaltung
• Beratung der Studierenden sowie des Lehrkörpers in prüfungsrechtlichen Fragen der Studiengänge
• Datenbankbasierte Verwaltung der Prüfungsergebnisse, und Erstellung von Bescheiden, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
• Überführung und Anpassung bisheriger Verwaltungsprozesse im Studiengang Bildnerisches Gestalten und Therapie in Hinblick auf einheitliche Prozessroutinen im Prüfungsamt
• Kontrolle der Verwaltungsvorgänge bei Prüfungen
• Abklärung prüfungsrechtlicher Vorgaben und Sonderfälle
• Datenbankbasierte Erstellen der Prüfungsstatistik; Archivarbeiten
• Vorbereitung Sitzungen von Prüfungsausschüssen sowie Protokollierung, insb. im Studiengang Master Bildnerisches Gestalten und Therapie
• Ansprechpartner für Dozierende und Studierende in Prüfungsangelegenheiten, Einweisung neuer Lehrkräfte in Nutzung Teilbereiche der Datenbank und Erstellung von Informationsmaterial

• Abgeschlossene verwaltungsfachliche/bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder im Kulturbereich wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, MS Office etc.) sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in weitere EDV-Systeme (Datenbank) zur Unterstützung der Tätigkeit einzuarbeiten
• Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft gemeinsam im Team an der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse der Prüfungsverwaltung zu arbeiten
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, selbständigen und strukturierten Arbeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf gutem Niveau

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kreativen Hochschulumfeld
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub bei vollem Kalenderjahr in der 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten wird gewährleistet
• Einbindung in ein bestehendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen werden gewährt

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von talentierten Kolleginnen (w/m/d), die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, aber mit ihrer Berufserfahrung und ihrem Wissen unser Team bereichern können.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Haben Sie fachliche Fragen? Bitte wenden Sie sich an:
Meike Missler, E-Mail: missler@adbk.mhn.de

Hinweise zum Einreichen der Bewerbung:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über zusätzliche Qualifikationen und sonstige Tätigkeiten) bis spätestens 15. Dezember 2025 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html.

*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.