Sachbearbeiter:in Studierenden- und Prüfungsverwaltung
Umfang
Vollzeit / teilzeitgeeignet
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TV-L
Beginn
schnellstmöglich
Die Hochschule für Musik und Theater (HfMT) Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Sie bietet ein breit gefächertes Studienangebot für rund 1.500 Studierende in den Bereichen Musik und Theater sowie Musikwissenschaft, Musikpädagogik, Musiktherapie und Kultur und Medienmanagement. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt und pflegt Kontakte zu zahlreichen europäischen und außereuropäischen Hochschulen und Institutionen.
Das Referat Akademische Angelegenheiten betreut die Studieninteressierten und Studierenden von der Aufnahmeprüfung über den gesamten Studienverlauf bis zur Abschlussprüfung. Der internationale Charakter der HfMT Hamburg prägt auch den zu besetzenden Arbeitsplatz in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
Hier finden Sie weitere Informationen: HfMT und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben:
- administrative Betreuung, Beratung und Information der Studieninteressierten und Studierenden von der Bewerbung und Immatrikulation bis zur Abschlussprüfung und Exmatrikulation
- Bearbeitung der Zulassungsanträge sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination der künstlerisch-wissenschaftlichen Aufnahmeprüfung
- Prüfungssachbearbeitung, Information und Beratung im Rahmen des Studienverlaufslebens
- allgemeine Studierendenverwaltung
Ihr Profil:
Erforderlich:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Wünschenswert:
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Publikumsverkehr insbesondere mit jungen Menschen, Publikumserfahrung, Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen finden Sie auf karriere.hamburg.de
- Teamspirit: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer kleinen Hochschule, in der das Miteinander wichtig ist
- Spannung: Die Arbeitsplätze in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung befinden sich durch die Einführung eines neuen Campusmanagementsystems und die Digitalisierung der Arbeitsplätze in einem spannenden Wandel.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
- Benefits der Freien und Hansestadt Hamburg