Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
Die Universitätsbibliothek Greifswald ist zentraler Lern- und Arbeitsort der Studierenden und Forschenden der Universität. Sie verfügt über rund 3,2 Millionen Bücher, Zeitschriftenbände, Datenbanken und elektronische Volltexte für den Onlinezugriff sowie einen wertvollen Altbestand. Mit diesem Angebot versorgt die Universitätsbibliothek neben etwa 10.000 Studierenden und 2.080 wissenschaftlichen Universitätsangehörigen auch die regionale Öffentlichkeit.
An der Universität Greifswald ist in der Universitätsbibliothek vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzen.
Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek - Universitätsbibliothek 24/D13
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 1 Stelle unbefristet und 1 Stelle befristet bis voraussichtlich Juli 2026 💳 Entgeltgruppe E6
Ihre Aufgaben:
Rückläufiger Geschäftsgang (Bestandsbereinigung):
- Umsetzung bzw. Bearbeitung von Aussonderungsentscheidungen anhand eines vorgegebenen Aussonderungskonzepts, Überprüfung des Bestands anhand vorgegebener Kriterien
- Bearbeitung der auszusondernden Exemplare; ggf. Löschung im Katalogisierungsmodul, ggf. Löschung im Erwerbungsmodul
- Erstellen von Aussonderungslisten gemäß Aussonderungsrichtlinie
- physische Aussonderung der genehmigten Titel (Entwidmung der Medien, Abgabe an andere Bibliotheken, Verkauf, Makulatur) gemäß Aussonderungsrichtlinie
Dienst an der Servicetheke nach Dienstplan; Ortsleihe:
- Ausgabe, Rücknahme, Verlängerung von Medien, Gebühren, Carrels, Erstauskünfte, An- Abmeldung sowie Unterstützung der Nutzer
- Allgemeine Einführung in die Bibliotheksbenutzung unter Berücksichtigung der Regelungen verschiedener Benutzergruppen in der Orts- und Fernleihe
- Regaldienst, Suchdienst, einfache Buchpflege
- Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Einführung in die Funktionsweise und Bedienung einfacher technischer Geräte z.B. z. B. Kopierer, Scanner, Drucker, Selbstverbuchungsgeräte, Rückgabeautomaten
Bearbeiten von Bestellungen in der aktiven und passiven Fernleihe sowie Dokumentlieferung: Ausleihe, Rücknahme, Verbuchung, Sicherung, Kontrolle:
- Anlegen von Lax-Daten und Verbuchung von Medien
- Bearbeitung der Rückbücher, Feststellen von Beschädigungen und offenen Mahngebühren
- Pflege und Recherche der Adressen im Ausleihsystem und für den Label-Drucker
- Durchführen bibliographischer Ermittlungen von Kopienbestellungen
- telefonische Fernleihauskünfte: kundenorientierte Beratung, Vermittlung von Informationen über Leistungen und rechtliche Bestimmungen unter Beachtung der Regelungen für verschiedene Benutzergruppen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek bzw. Bibliotheksassistent*in, vorzugsweise an einer wissenschaftlichen Bibliothek oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise an einer wissenschaftlichen Bibliothek im universitären Umfeld
- gute und aktive Kenntnisse im Umgang mit einem Bibliotheksmanagementsystem (vorzugsweise OCLC LBS4 oder FOLIO)
- sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft sowie Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen
Unser Angebot:
- Besoldung/Vergütung bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.01.2024 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die leitende Bibliothekarin der Abteilung Geschäftsgang Sandra Wilhelm: sandra.wilhelm@uni-greifswald.de, Tel. +49 3834 420 1564
sowie die leitende Bibliothekarin der Abteilung Benutzung Britta Weinert: britta.weinert@uni-greifswald.de, Tel. +49 3834 420 1524
