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Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 59.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 560 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum 01.01.2020 zwei

Gruppenleitungen (m/w/d)

für das Amt für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Vollzeit (38,7 Std./Woche), unbefristet. 

Ihr Profil

  • einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B.: Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens zweijährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Beschäftigten sowie der Leitung von Projekten
  • positive und motivierende Einstellung bei der Personalführung verbunden mit einem modernen Führungsverständnis
  • ausgeprägte Durchsetzungsstärke sowie eigeninitiatives Handeln gepaart mit konzeptionellem und analytischem Denkvermögen
  • konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen in Verbindung mit einem ausgeprägten Planungs- und Organisationsvermögen
  • erste Erfahrung bezüglich der Einführung bzw. des Umgangs mit der digitalen Akte (papierloses Büro)
  • hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
  • hohes Maß an Pragmatismus und Umsetzungsorientierung sowie die Fähigkeit, Ideen glaubhaft und überzeugend zu kommunizieren
  • ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sicherer Umgang mit Datenbanken, Programmierkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

  • personelle und fachliche Führung der Mitarbeitenden, insbesondere Planung und Festlegung der Aufgabenerfüllung und des Personaleinsatzes
  • fachliche Leitung der Gruppe einschließlich Einweisung und Unterstützung der zugewiesenen Hauptsachbearbeiter*innen
  • Kontrolle der Einhaltung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Gruppen sowie aktive Mitgestaltung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung innerhalb der Abteilung sowie regelmäßige Berichte an verschiedene Empfängergruppen
  • Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsgebiete, -methoden und -mittel in den Gruppen
  • Durchführung und Planung von Schulungen und Vorträgen
  • Bearbeitung von Anträgen in Fällen hohen Schwierigkeitsgrades
  • Aufgrund eines umfassenden Organisationsprozesses kann es bei den Aufgaben noch zu Veränderungen kommen.

Unser Angebot

  • anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • unsere Bereitschaft, uns gemeinsam mit unseren Beschäftigten weiterzuentwickeln
    • Betriebssport-Angebote (z.B.: Zumba, Yoga und Rückenfit)
      • gute Verkehrsanbindung (Entfernung zum Kieler Hbf ca. 1,5 Km)
        • Events für alle Beschäftigten (z.B.: Sommerfest, Sporttag, Weihnachtsfeier und Gesundheitstag)
          • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
          • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
            • Weiterbildungsmöglichkeiten
              • tarifliches Gehalt nach EG 10 TV-L

              Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (Bewerbungsformular/E-Mail). Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung des Amtes für Ausbildungsförderung Frau Dr. Tanja Wampola (E-Mail: wampola@studentenwerk.sh, Tel.: 0431 8816-206) gerne zur Verfügung.

              Worauf warten Sie noch?
              Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der
              Kennziffer 601-GL richten Sie bitte bis zum 11.12.2019 an:

              LogoStudentenwerk Schleswig-Holstein
              www.studentenwerk.sh/karriere

               

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