Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

Im Rektorat der Universität Greifswald ist, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Referent*in im Rektorat 25/S03

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 13

Ihre Aufgaben:

Es wird eine engagierte, kompetente und flexible Persönlichkeit gesucht, die die Hochschulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben administrativ, organisatorisch und konzeptionell unterstützt. Insbesondere sollen folgende Aufgaben wahrgenommen werden:

Sie prüfen und erstellen Vorlagen, setzen Beschlüsse des Rektorats und der Dienstberatung um und arbeiten eng mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung zusammen
Sie protokollieren die Sitzungen des Rektorats
Sie erarbeiten im Team hochschulpolitische Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen und sorgen für deren Umsetzung
Sie koordinieren Anfragen und Berichte, erstellen Briefe, E-Mails und Präsentationen für die Rektorin und die Mitglieder des Rektorats. Sie bereiten Termine vor und nach, führen wissenschaftlich fundierte Recherchen durch, unterstützen bei deren Vorbereitung und klären Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
Sie managen Projekte des Rektorats
Sie bereiten öffentlichkeitswirksame Termine an der Universität vor und vertreten das Rektorat in (außer-)universitären Gremien

Ihr Profil:

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master, Staatsexamen, Magister oder vergleichbar)
sicheres Formulierungsvermögen, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen
sehr gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GER)

Gerne begrüßen wir Bewerbungen von Personen in einer frühen Karrierephase. Bei der Auswahlentscheidung werden zudem folgende, wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten berücksichtigt:

Kenntnisse universitärer Strukturen, Erfahrungen in der Gremienarbeit, Berufserfahrung in einer (Hochschul-)Verwaltung
Kenntnisse im öffentlichen Recht
eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
eine hohe Leistungsmotivation und Flexibilität
Erfahrungen im Projektmanagement
Auslandserfahrung
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Verhandlungsgeschick

Unser Angebot:

Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L Wissenschaft
eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.03.2025 über den unten stehenden Button.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Thomas Jenssen, Tel.: 03834 420 1106, thomas.jenssen@uni-greifswald.de