| Kennung | Elternzeitvertretung Abt. III |
| Anzahl Stellen |
1 |
| Umfang |
85 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit |
| Vergütung |
Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Beginn |
nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 02.06.2023 |
fachliche Anprechperson
Sabine Cornils
sabine.cornils@fh-kiel.de
Ansprechperson in der Personalabteilung
Joanna Maminska
joanna.maminska@fh-kiel.de
0431/ 210 1342
Lena Becker
lena.becker@fh-kiel.de
0431/ 210 1341
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Werden Sie Teil des Teams: Für die Abteilung für studentische Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 10.10.2024 in Teilzeit (85 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) eine*n
Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Abteilung für studentische Angelegenheiten
Für die Dauer der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware für die Studierendenverwaltung (voraussichtlich bis zum 30.06.2024) ist eine befristete Stundenerhöhung auf Vollzeit (38,70 Stunden/Woche) vorgesehen.
Die Abteilung für studentische Angelegenheiten ist Teil der Zentralen Verwaltung der Fachhochschule Kiel. Zur Zeit kümmern wir uns mit 9 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Zulassungsstelle, Studierendensekretariat und Studieninformation um die Belange der Studieninteressierten und der Studierenden. Wir führen u.a. das Bewerbungsverfahren und das anschließende Vergabeverfahren für die Studienplätze durch, schreiben die Studieninteressierten zum Studium ein, bearbeiten Anträge der Studierenden z.B. auf Beurlaubung oder Exmatrikulation und beantworten alle dazugehörigen Anfragen.
Ihre Aufgaben:
•Sie erteilen Auskünfte an Studienbewerber*innen in Bewerbungs- und Zulassungsangelegenheiten sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten
•Sie bearbeiten Studienbewerbungen für alle Studiengänge einschl. ausländischer Bewerbungen
•Sie wirken bei der Durchführung des Vergabeverfahrens für die zulassungsbeschränkten Studiengänge mit
•Sie arbeiten in allgemeinen Sekretariatsangelegenheiten für alle Studiengänge (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung) mit
•Sie unterstützen das Team bei der Pflege der Internetseiten der Abteilung für studentische Angelegenheiten
Sie können sich auf innovative Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld freuen.
Ihr Profil:
•Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachan-gestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
•Sichere Beherrschung von MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere arbeitsspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
•Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
•Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität in Bezug auf wechselndes Arbeitsaufkommen (Bewerbungszeit und Einschreibung)
•Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil.
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr an, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an karriere@fh-kiel.de bis zum 02.06.2023