Im Staatsministerium ist im Persönlichen Büro des Staatssekretärs und Vertreters des Landes bei der Europäischen Union zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

zu besetzen.

Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.

Der Staatssekretär und Vertreter des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union verantwortet die politische Koordination innerhalb der Landesregierung und zu den Fraktionen im baden-württembergischen Landtag, die Europapolitik und die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Zudem ist er zuständig für die Pflege der internationalen Kontakte des Landes.

Die Assistenz unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Koordination und Terminmanagement sowie Überwachung von Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung und Überwachung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
• Sichtung, Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Unterstützung des persönlichen Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kommunikation mit politischen sowie parlamentarischen Gremien.
• Führung der Wiedervorlage und Verwaltung von Adressen sowie Kontakten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrungen im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur englischsprachigen Kommunikation ist wünschenswert.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es wird zusätzlich eine außertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 400,00 € brutto bei Vollbeschäftigung auf Grundlage der Assistenzen-Richtlinien gewährt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.