Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

unbefristet zu besetzen.

Aufgrund der ausschließlichen Tätigkeit in Belgien gilt das belgische Arbeitsrecht, die Zuordnung erfolgt zu der Commission Paritaire 337.

Sofern Sie bei Bewerbung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg stehen und Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, ist eine Abordnung/Entsendung mit Gewährung einer Auslandszulage bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen möglich.

Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel repräsentiert das Bundesland Baden-Württemberg bei der Europäischen Union und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie bietet politische, kulturelle, wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Veranstaltungen für die interessierte Öffentlichkeit an und fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen.

Als Assistenzkraft sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros des Leiters der Landesvertretung. Ihre Zuständigkeit umfasst die selbständige

• Planung, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Verfassen von Protokollen.
• Recherchen und Informationsbeschaffung zur Vorbereitung von Terminen des Leiters.
• Erledigung schriftlicher Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache, inkl. ggf. Verfassen von kurzen Reden und Grußworten.
• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter, wie Termin- und Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung; vertretungsweise u.a. Betreuung der elektronischen und physischen Poststelle der Landesvertretung.
• Pflege der Adressdatenbank.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch,
  fließende bis verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch in Wort und Schrift.
• Auslandserfahrungen, insbesondere im beruflichen Kontext, sind von Vorteil.
• Sicheres, gepflegtes und diplomatisches Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, gelegentlich Dienst in den Abendstunden zu absolvieren.

Für Personen ohne unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg:

• Sehr gute Bezahlung mit einem Einstiegsgehalt ab ca. 4.965,15 Euro brutto bei Vorliegen entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, zzgl. Urlaubsgeld und Jahresendprämie; eine gehaltssteigernde Anrechnung von einschlägiger Berufserfahrung ist möglich.
• Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch, sowie zusätzliche freie Tage gemäß den baden-württembergischen Feiertagsregelungen.

Für Personen mit unbefristetem Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg:

• Abordnung/Entsendung mit Gewährung einer Auslandszulage bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen.
• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Arbeitszeit von 39,5 Stunden pro Woche, neben 30 Tagen Urlaubsanspruch.

Allgemein:

• Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen/Berufsanfänger geeignet.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeits- und Organisationsumfeld im Zentrum der Europäischen Union.
• Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrtkostenzuschuss gemäß belgischem Recht.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten bei grundsätzlich arbeitsfreiem Wochenende und Abendterminen nach Absprache.
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.