Im Staatsministerium ist bei der Abteilung VI – Europapolitik, Landesvertretung Brüssel Grenzüberschreitende Zusammenarbeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

unbefristet zu besetzen.
Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.

Die Abteilung VI verantwortet die Europapolitik des Staatsministeriums.

Wesentliche Aufgaben der Assistenz sind:

• Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordination, Büroorganisation und Bearbeitung von Dienstreisen der Abteilungsleitung.
• Management der verwaltungsinternen Entscheidungs- und Informationsabläufe der Abteilung, u.a. bei Beschlussvorschlägen der Landesregierung und der elektronischen Akte.  
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Büros der Hausspitze, den weiteren Abteilungen im Staatsministerium sowie mit den Standorten der Abteilung VI in Stuttgart, Brüssel und Berlin.
• Unterstützung bei Assistenztätigkeiten für die Fachreferate der Abteilung.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen.
• Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es wird zusätzlich eine monatliche Zulage i. H. v. 135,00 EUR brutto auf Grundlage der Assistenzen-Richtlinie gewährt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.